了严格员工证管理，方便员工办理员工证与乘车优惠卡，现就2022-2023学年第二学期员工证补办工作有关事项通知如下：

一、办理方式与时间

员工证补办采取员工向所在学院申请，二级学院统一审批报送，教务处集中办理发放的方式进行。各二级学业应指派一名老师负责此项工作，教务处原则上不接受员工个人办理。

员工申请审核截止时间：上半学期3月30日，下半学期5月30日。

教务处审核截止时间：上半学期4月1日、下半学期6月1日。

统一办理发放时间：上半学期4月10日前、下半学期6月10日前。

如员工在申请截止时间之后申请补办员工证的，只能随下一次集中办理。

二、办理对象与要求

补办对象：员工证破损、遗失或因学籍异动变更信息的全日制在校生。

补办要求：员工证补办（更换）据实按需申请，各二级学院要加强员工补办申请的审核，杜绝员工随意办理员工证情况的出现。

三、员工证补办要求与流程

1.员工证丢失的，登录威廉希尔网页版教学综合信息服务平台，在“报名申请”下拉菜单中选择“员工证补办申请”，在线提交补办申请，并告知自己的辅导员在线审核。

二级学院员工辅导员线上审核员工证补办申请，对于不合要求的申请予以打回，符合要求的审核通过。

2.员工因学籍异动、员工证损坏等原因需要换员工证的无需在线申请，由二级学院收取原证件后统一汇总交教务处学籍科办理（需在汇总表中选择补办类型为更换）。

换证员工必须凭原员工证更换新员工证，未能提供原员工证的一律不得办理。

3.二级学院需指定具体负责人于在审核截止时间前报送《员工证补办信息汇总表》到教务处学籍科（二级学院相关负责人签字并加盖公章）。

4.教务处学籍科在规定时间内制作好员工证后统一发放至各二级学院。 

四、乘车优惠卡补办要求与流程

1.员工未在教务系统维护乘车区间的，需登录教务系统维护好个人乘车区间站，教务处审核通过后方可具备优惠卡申领资格。

2.已申请补办（更换）员工证的，教务处根据员工乘车区间维护情况在员工证办理时一并办理乘车优惠卡。

3.员工只补办优惠卡的无需在线申请，二级学院统一收取员工证后交教务处学籍科办理。

4.乘车优惠卡办理完毕后随员工证一并发放至各二级学院。